A IMPORTÂNCIA DA ORGANIZAÇÃO EM SETORES PARA A REALIZAÇÃO DE SIMPÓSIO PRESENCIAIS DO GEFEL

Resumo

Os simpósios presenciais são organizados pela própria equipe do Grupos de Estudo sobre Felinos (GEFel) da Universidade Estadual de Londrina (UEL). A organização do GEFel é composta por 21 alunos, 3 colaboradores externos e 1 docente da graduação de Medicina Veterinária, que juntos promovem a disseminação de conhecimentos sobre felinos. O principal objetivo do grupo de estudos ao organizar eventos é aumentar a disseminação de conhecimentos sobre felídeos nas áreas clínicas, nutricionais, bem como demais áreas que propicie bem-estar a espécie. Dessa forma, se faz necessário a organização da equipe em setores para melhorar a dinâmica de trabalho e seu desempenho. São quatro setores: Ensino, Secretaria, Marketing e Patrocínio. Cada setor tem suas próprias tarefas e responsabilidades, sendo o Ensino responsável pela comunicação com o palestrante e organização do cronograma do evento; a Secretaria fica responsável por fazer o formulário de inscrição e avaliação do simpósio e coordenar as vendas; o Marketing é responsável pela divulgação do evento nas redes sociais e a criação da logo do evento intitulado como Feliweekend; e o Patrocínio é responsável por estabelecer parcerias com as empresas e realizar os sorteios, quando adquiridos, para estimular os participantes. Os eventos presenciais continuam sendo um sucesso com cerca de 120 inscritos por edição, demonstrando a boa funcionalidade da equipe organizadora para proporcionar a melhor experiência possível para os espectadores. Além disso, a cada edição que se passa é realizada melhorias na organização para atender cada vez melhor os ouvintes e aumentando a qualidade do evento.